安徽财经大学图书与信息中心文件
校图字〔2017〕2号
图书与信息中心学术报告厅使用管理规定
图书与信息中心学术报告厅（以下简称报告厅）是学校举行重大活动的场所。为确保图信中心正常秩序，更好地发挥报告厅的作用，特制订本规定。
一.报告厅使用的基本原则
（一）报告厅主要用于学校举行重大活动，范围包括：地市级以上学术会议、学校重要工作会议、开学毕业典礼、形式与政策课。
（二）报告厅可容纳300人，为保证安全，避免资源浪费，与会人数多于300人或少于150人的会议不予安排。
（三）报告厅的使用按照申请时间先后的顺序进行安排，如遇时间冲突，由使用单位之间协调；学校重大活动优先；特殊情况下，图信中心有权对使用安排作出调整。
二.申请使用报告厅的程序
（一）使用单位填写使用申请表。写明使用的事由，活动名称、时间及会场设备要求等内容，由使用单位负责人签字并加盖单位公章。申请表可在图信中心网站下载或到图信中心办公室领取。
（二）图信中心受理申请后，将审查活动内容，做出是否准予使用的决定。如准予使用，将按申请时间和要求提供会场及相关服务；不在学校重大活动范围之内，不予批准。
（三）办理申请地点：东校区图书馆七楼学生工作委员会办公室，电话3178595转8700。
三.报告厅使用注意事项
（一）各单位在活动过程中要自觉维护会场秩序，爱护公共设施，注意用电安全，并服从管理人员的安排。
（二）禁止在报告厅外和图书馆楼梯、入口处张贴气球、彩带等装饰物。
（三）各单位在活动中要自觉维护环境卫生，禁止在室内吸烟、饮食、随地吐痰、乱丢杂物，活动结束后由使用单位自行清理。
（四）除会场的家具及影音设备外，会议需要的其他设备由使用单位自行携带。
（五）在使用过程中图信中心发现活动内容与申请项目不一致的，有权终止使用。
图书与信息中心
2017年5月23日
申请表下载
学术报告厅使用申请表.docx
