为扩大安财读书会在2017届新生中的知名度,促进读书会的蓬勃发展,2017年暑假,在新一届会长的带领和其他理事们的努力下,安财读书会扩大宣传力度,在假期开展各种形式的宣传活动。
首先,应校学生团体联合会的号召,参加十大“最受欢迎社团活动”评选,读书会全体理事积极在线上讨论社团参评材料的筛选,建言献策,同时明确各部门分工。全体理事参与评选前期社联官方QQ、微信及新浪微博发起的话题讨论和评选中期的线上投票,推广读书会在2016至2017学年举办的“翰墨书香”读书月系列活动,力求最终该活动的三方平台票数总和为所有活动前十名,获得十大“最受欢迎社团活动”称号。
其次,考虑到社团新成员才是社团发展壮大的源泉,全体理事在线上提前讨论招新事宜,以假期前理事们录制的视频为基础,制作招新视频。招新视频包括新一届理事合影、与读书息息相关的小视频、各部门新一届负责人对部门的介绍及全体理事对社团新成员的期待等。制作完成后将由官方QQ发布,全体理事转发。为保证招新质量,针对各部门职责建立一定的面试标准。例如宣传部负责活动海报制作、新闻稿撰写和活动展板绘制,则对新成员的文笔、绘画等方面有一定要求;讨论招新流程及细节时,全体理事一致认为从暑期宣传到申请表的筛选,再到面试及最终各部门成员的确定才是完整地招新活动,面试的问题及协会会员的安排等细节问题都需要开学后更深入的讨论,总之要争取做到尽善尽美,减少新学期实际招新时出现的纰漏。
第三,线上宣传持续发力,安财读书会微信公众号及官方QQ推送出社团简介、部门职责简介、新一届理事的个人介绍以及往期活动的精彩瞬间,由理事们在QQ空间转发,让新生们提前认识读书会。
暑期社团宣传活动的开展,有利于新一届理事之间的熟悉与合作,各部门之间的交流也有利于新学期活动的开展。同时,有利于展现读书会“五星社团”的魅力,扩大读书会的影响力,拉近与新生的距离,为新学期的招新活动打下坚实的基础。
(撰稿:安财读书会)